Privacyverklaring
Fijn dat je de moeite neemt om deze privacyverklaring door te lezen. We vinden jouw privacy belangrijk. Heel belangrijk zelfs. In deze verklaring leggen we op een begrijpelijke manier uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn.
Geen kleine lettertjes, gewoon transparent en eerlijk.
Wie is Command-G?
Command-G is de eenmanszaak Command-G.
Bedrijfsnaam: Command-G
KvK-nummer: 99577070
Vestigingsadres: Wilgenhof 55, 3925 HT, Scherpenzeel
E-mailadres: hallo@command-g.nl
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe we met je gegevens omgaan? Stuur gerust een mailtje naar hallo@command-g.nl.
Welke persoonsgegevens verzamelen we?
We verzamelen alleen gegevens die echt nodig zijn. We onderscheiden drie situaties:
1. Dienstverlening
Als je klant bent, hebben we bepaalde gegevens nodig om diensten te kunnen leveren en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals facturatie en belastingaangifte. Denk aan:
Je naam en contactgegevens
Bedrijfsnaam en eventueel KvK-nummer
Factuuradres
Betaalgegevens
Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting.
Bewaartermijn: Deze gegeven worden bewaard zo lang als wettelijk vereist is. Voor fiscale gegevens is dat 7 jaar na het einde van het boekjaar.
2. Contactformulier op de website
Vul je het contactformulier op de website in? Dan worden de volgende gegevens verzameld:
Je naam
Je e-mailadres
De inhoud van je bericht
Optioneel: je telefoonnummer
Grondslag: Gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn: We bewaren deze gegevens maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij het contact leidt tot een klantrelatie. In dat geval gelden de bewaartermijnen van de dienstverlening.
3. Hosting en server logs
Deze website wordt gehost op een eigen server (VPS) bij DigitalOcean. Bij een bezoek aan de website worden er automatisch technische gegevens vastgelegd in de server logs, zoals je IP-adres, het tijdstip van je bezoek en de pagina’s die je hebt bekeken.
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor technisch beheer en beveiliging van de website. Ze worden niet gekoppeld aan andere gegevens en worden na 14 dagen verwijderd.
Grondslag: Gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn: We bewaren deze gegevens maximaal 14 dagen.
Derde partijen en verwerkers
Om de diensten te kunnen leveren, werkt we samen met een aantal externe partijen. Zij verwerken mogelijk persoonsgegevens namens mij. We hebben met deze partijen verwerkersovereenkomsten gesloten waar dat vereist is. Het gaat om:
DigitalOcean: hosting van de website (server logs, IP-adressen)
Moneybird: boekhoudpakket (factuur- en klantgegevens)
Microsoft 365: e-mailhosting (e-mailverkeer en bijlagen)
Deze partijen verwerken je gegevens uitsluitend in onze opdracht en mogen ze niet voor eigen doeleinden gebruiken.
Beveiliging
We nemen passende technische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Denk aan:
Versleutelde verbindingen (SSL/TLS) op onze website
Beveiligde toegang tot onze server en systemen door middel van 2FA of biometrische inlogmogelijkheden
Regelmatige updates en patches
Beperkte toegang: alleen wij hebben toegang tot je gegevens
Geen enkel systeem is 100% waterdicht, maar we doen er alles aan om je gegevens zo goed mogelijk te beschermen.
Jouw rechten
Je hebt op grond van de AVG een aantal rechten als het gaat om je persoonsgegevens:
Recht op inzage: je mag opvragen welke gegevens we van je hebben.
Recht op rectificatie: kloppen je gegevens niet? Laat het weten, dan passen we ze aan.
Recht op verwijdering: je kunt vragen om je gegevens te verwijderen, tenzij we ze wettelijk moeten bewaren.
Recht op beperking: je kunt vragen om de verwerking van je gegevens tijdelijk te beperken.
Recht op dataportabiliteit: je kunt vragen om je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen.
Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens.
Wil je een van deze rechten uitoefenen? Stuur dan een e-mail naar hallo@command-g.nl. We reageren binnen 30 dagen op je verzoek.
Klachten
We hopen natuurlijk dat het nooit zover komt, maar als je vindt dat we niet zorgvuldig met je gegevens omgaan, horen we dat graag. Neem contact met ons op via hallo@command-g.nl en we zoeken samen naar een oplossing.
Daarnaast heb je altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie hierover vind je op autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld als de wet verandert of als we nieuwe diensten aanbieden. De meest actuele versie vind je altijd op onze website. Bij belangrijke wijzigingen laten we dat duidelijk weten.